Jayapura-Badan Pengolahan Data Elektronik (BPDE) Provinsi Papua, kini mengembangkan teknologi jaringan elektronik mail di instansi-instansi Pemerintahan Provinsi Papua, guna
mendukung pelaksanaan tugas beserta program kerja yang emban.
Pengembangan elektronik mail ini, bertujuan untuk mendukung penyampaian laporan, disposisi, undangan, rapat teleconference), dengan pengiriman data teknologi tinggi. apabila dimaksimalkan dengan baik maka pemanfaatannya, dapat memberikan keuntungan efektivitas waktu.
demikian Kepala BPDE Provinsi Papua, Thobias Solossa, MM, kepada wartawan, Rabu (21/6) kemarin, diruang kerjanya.
Lebih lanjut dikatakan,bahwa jaringan teknologi elektronik mail yang tengah dipasang dihampir seluruh instansi-instansi Pemerintahan Provinsi tersebut, sangat efektif untuk digunakan dalam melakukan koordinasi kegiatan program kerja pelayanan kepada masyarakat,serta penyampaian berbagai laporan kepada pimpinan.
Thobias mencontohkan, apabila ada penyampaian laporan
kepada Gubernur, akan jauh lebih mudah, murah, cepat dan
efisien apabila menggunakan elektronik mail yang telah
dipasang.Singkatnya kalau ada pelaporan kepada Gubernur, akan jauh lebih cepat dan murah apabila disampaikan melalui elektronik mail. Tinggal diketik dan dikirim melalui mail yang telah disiapkan di instansi itu.
Selain itu, kalau ada undangan untuk pelaksanaan kegiatan
instansi, maka akan jauh lebih cepat dan murah, apabila
disampaikan melalui elektronik mail, sehingga tidak lagi
memerlukan pengadaan kertas untuk undangan dan lain sebagainya,? jelasnya.
Dikatakan Thobias, elektronik mail yang dipasang itu, juga
mendukung teleconference antar instansi yang satu dengan
yang lain. dengan demikian, katanya, apabila teknologi
jaringan elektronik mail tersebut telah dimanfaatkan
dengan baik, maka program teleconference akan dipasang
diseluruh instansi pemerintah, untuk mendukung rapat jarak
jauh.
?Elektronik mail ini, mendukung teleconference antar
instansi. Sehingga apabila teknologi baru di Papua ini,telah dimanfaatkan dengan baik, kami akan memasang teleconference di seluruh instansi untuk mendukung berbagai kegiatan-kegiatan mereka,harapnya.
Plafon Anggaran BPDE TA 2006, RP. 8,7 M
Ketika ditanya wartawan tentang anggaran BPDE TA2006, Kepala BPDE Provinsi Papua, Thobias Solossa, MM, mengatakan plafon anggaran BPDE dalam DASK program kegiatan Tahun anggaran 2006, adalah sebesar Rp. 8, 7 miliar dari total pengajuan anggaran awal, yakni sebesar Rp. 16 milyar lebih.
Dana tersebut, akan digunakan untuk mendukung program
kerja kegiatan lanjutan yang telah dicanangkan pada tahun
anggaran lalu,diantaranya berupa kegiatan pengembangan SDM dibidang Sistem Informasi Management Daerah (Simda) di setiap instansi-instansi, pengembangan perangkat hardware, engembangan software aplikasi maupun program komputer, pengembangan teleconference suara dan gambar, serta pengembangan dan peningkatan mutu SDM dilingkungan Pemerintah Provinsi Papua, Perguruan Tinggi, swasta dan masyarakat.
Menurutnya, ploting anggaran tersebut akan lebih banyak
terserap pada pembelanjaan aparatur, untuk mendukung program kerja maupun operasional cost dan biaya perawatan teknologi jaringan yang telah terpasang di BPDE.
?Untuk itu, saya berharap (Thobias-red)agar seluruh instansi pemerintah provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota se-Papua, dapat memanfaatkan teknologi jaringan yang sudah terpasang di BPDE. Selain itu, BPDE akan menyiapkan space home pada website www.papua.go.id, untuk selanjutnya dikembangkan oleh masing-masing instansi,dan dipublikasikan kepada masyarakat luas,?tuturnya.