Pukul 08.36 waktu setempat, Presiden Yudhoyono meninggalkan suit kepresidenan tempatnya menginap menuju ruang tunggu (green room) di Ocean Wing Lobby, Hotel Shangri-La. Secara bergiliran dengan kepala pemerintahan lainnya, Presiden kemudian menuju Mantawi Hall, dengan menggunakan mobil buggy golf. Mantawi Hall merupakan tempat dilaksanakannya KTT. Presiden Yudhoyono didampingi Menko Perekonomian Boediono, Mesnesneg Yusril Ihza Mahendra, Menlu Hassan Wirajuda dan Mendag Mari Elka Pangestu serta sejumlah pejabat lainnya.

Selanjutnya, di Mantawi Hall, Presiden Filipina Gloria Macapagal Arroyo akan menyambut Presiden Yudhoyono sebelum membuka secara resmi KTT ASEAN. Sebelum KTT ASEAN dilaksanakan, Presiden Arroyo mengajak sembilan mitranya Kepala Pemerintahan ASEAN berfoto bersama. Pertemuan ASEAN akan diskors pada siang hari, dengan istirahat makan siang. Presiden Yudhoyono dan kepala Negara ASEAN lainnya akan dijamu makan siang di Cowrie Cove, Hotel Shangri-La. Sedangkan para menteri dan anggota delegasi lainnya akan siang di tempat lain, yaitu di Restoran Aqcua.