"Gubernur Provinsi Papua, Barnabas Suebu, SH menghimbau seluruh Aparat Pemerintah Daerah (Pemda) untuk mulai menggunakan fasilitas Internet dan Intranet dalam menjalankan aktivitas perkantoran seperti surat-menyurat, laporan, undangan, maupun presentasi. “Tahun ini telah tersedia Portal Intranet sebagai ruang/forum komunikasi, sehingga melalui fasilitas dimaksud kita dapat membahas berbagai topik yang aktual tanpa dibatasi oleh jarak, waktu dan tempat,” kata Gubernur dalam sambutannya yang dibacakan Sekretaris Daerah (Sekda) Provinsi Papua, Drs. Tedjo Soeprapto, MM pada acara penutupan pelatihan teknologi informasi bagi pejabat eselon II dan III di lingkungan Pemerintah Provinsi Papua, bertempat di Kantor BPDE Papua, Jumat (23/11).
Menurut Gubernur, pelatihan yang digelar tersebut adalah sangat tepat dalam rangka pengembangan kemampuan dan wawasan dalam memanfaatkan Teknologi Informasi, dimana jarak, waktu dan tempat sudah tidak menjadi kendala lagi dalam melaksanakan tugas-tugas Pemerintahan dan Pembangunan. Untuk itu dengan tekad “Menuju Papua Baru Tahun 2011”, mau tidak mau, suka tidak suka kita harus memanfaatkan Teknologi Informasi dalam melaksanakan tugas dan fungsi masing-masing. Sebab teknologi ini yang akan menjadi salah satu sarana untuk dapat menjawab tuntutan perkembangan dunia secara global dan tuntutan masyarakat, agar penyelenggaraan Pemerintahan bisa lebih cepat, tepat dan transparan serta akuntabilitas Menurut Gubernur, dalam berbagai kesempatan sudah saya sampaikan, bahwa jaringan komunikasi data dan Situs Web Pemerintah Provinsi Papua sebagai sarana menuju e_Government Provinsi Papua harus dimanfaatkan secara optimal oleh para aparatur dalam rangka meningkatkan kinerja Pemerintah Provinsi Papua.
“Saya tegaskan ulang bahwa hanya ada satu jaringan komunikasi data dan Website sebagai front office dari Pemerintah Provinsi Papua yaitu yang dikelola oleh BPDE Provinsi Papua. Yang dapat dikembangkan oleh Instansi adalah Database berbasis Web sesuai TUPOKSI masing-masing, “sehingga dimanapun dan kapanpun data-data dapat diakses dari Jaringan yang sudah tersedia dan perlu diketahui bersama bahwa pemanfaatan teknologi informasi bukan berarti tidak ada kendala baik dari segi ketersediaan SDM yang professional. Satu hal yang pasti, apapun kendalanya tetap saja penggunaan teknologi informasi ini jauh lebih efisien dan efektif dibanding kita melakukannya secara manual,” katanya.
Dalam kesempatan tersebut, Gubernur meminta kepada BPDE sebagai Instansi Teknis yang menangani JARKOMDA dan Website Pemerintah Provinsi Papua agar memberikan pelayanan dan bimbingan secara teknis pada Instansi yang memerlukan guna dapat mengakses internet dan intranet serta merubah dan menambah data/infromasinya pada Website dimaksud, “Untuk itu saya harapkan agar setiap Pembangunan dan Pengembangan Aplikasi maupun pengadaan perangkat Komputer/Laptop dikoordinasikan spesifikasinya dengan BPDE,” himbaunya. Ia juga menambahkan bahwa pihaknya telah mengarahkan dan memberi petunjuk kepada Kepala BPDE agar segera membenahi seluruh jaringan komunikasi data yang ada di lingkungan Pemerintah Provinsi Papua mengingat sudah tersedia Portal Intranet, sehingga dalam 2-3 bulan ke depan kita sudah mulai menguji coba surat/undangan secara elektronik. Setelah itu seluruh surat menyurat dan sebagainya harus berbasis elektornik. “Saya dapat memberi contoh beberapa pos yang dapat dilakukan efisiensi seperti ATK, Pencetakan undangan dan lain-lain. Harapan saya tiga bulan ke depan dimanapun saya berada dapat berkomunikasi secara elektronik dengan Saudara, artinya fasilitas yang sudah ada ini sangat mendukung untuk komunikasi secara elektronik” tegasnya.