Diskominfo Segera Kembangkan Aplikasi TTE Dokumen Pemerintahan Versi Mobile

JAYAPURA - Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Papua baru-baru saja memprakarsai peluncuran aplikasi tanda tangan elektronik (TTE) versi desktop (komputer atau laptop), untuk pengurusan berkas maupun dokumen kepegawaian. 

Kedepan, Diskominfo Papua segera mendorong penerapan TTE versi mobile, agar para kepala instansi pemerintahan di seluruh Bumi Cenderawasih, dapat melakukan penandatanganan setiap berkas maupun dokumen lewat ponsel android yang dimiliki.

“Tapi sebelumnya Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Papua akan memberikan pelatihan khusus bagi para pejabat di lingkungan pemerintah provinsi terlebih dahulu”.

“Sebab sistem aplikasi TTE di BKD Papua saat ini menggunakan versi dekstop. Tetapi kedepannya akan menggunakan versi mobile, karena itu akan ada pelatihan khusus bagi para pejabat terkait, seperti gubernur, sekda atau kepala OPD, supaya terbiasa melakukan tanda tangan secara elektronik,” kata Kepala Diskominfo Papua Jeri A. Yudianto, di Jayapura, Jumat (21/1/2022). 

Jeri memastikan, dokumen yang ditandatangani secara elektronik itu bakal tidak mudah dimanipulasi atau diduplikasi. 

Sebab para kepala dinas akan mendapatkan akses khusus untuk melakukan penandatanganan, sehingga tak mudah untuk ditiru oleh siapa pun.

“Intinya penerapan TTE ini tak mudah untuk ditiru orang lain sebab ada akses khusus bagi pejabat. Selain itu pastinya memangkas birokrasi sehingga pelayanan lebih cepat dan optimal”.

“Tapi sekali lagi sistemnya ini aman karena akan tertanam di dalam aplikasi itu sendiri, bahkan ada dokumen yang tidak kelihatan tanda tangannya dan sudah dienkripsi,” terangnya. 

Sementara keuntungan lainnya, tambah Jeri, dengan diterapkannya TTE, maka proses penandatangan dokumen secara elektronik, dapat dilakukan oleh pejabat terkait dimanapun dan kapanpun. 

Diketahui, Pemerintah Provinsi Papua resmi melaunching penerapan tanda tangan elektronik (TTE) pada Jumat (21/1/2022). Sementara ini, TTE baru diterapkan di Badan Kepegawain Daerah (BKD) Papua sebagai pilot project atau proyek percontohan. ***

JAYAPURA - Communication and Informatics Department of Papua has recently initiated the launch of electronic signature application (TTE) for a desktop (computer or laptop) to manage files and staffing documents.

In the future, the Communication and Informatics Department of Papua immediately encourages the implementation of the mobile version of E-Signature, so that the heads of government agencies can sign every file or document use their smartphones.

"Previously the Communication and Informatics Department will provide special training for officials in the provincial government environment"

"The E-Signature application system in the Regional Personnel Agency (BKD) of Papua currently uses the desktop version. But there will be a mobile version so special training is needed for relevant officials, such as the Governor, Regional Secretary or head of Regional Apparatus Organizations to sign electronically," said Head of Communication and Informatics Department of Papua Jeri A. Yudianto, in Jayapura, Friday (1/21/2022).

Jeri ensured that the documents signed electronically would not be easily manipulated or duplicated.

Because the heads of the department will get special access to signing, so it is not easy to imitate anyone.

"The point is the implementation of E-Signature is not easy for others to imitate because there is special access for officials. In addition, it certainly cuts bureaucracy so that services will be faster and optimal."

"The system is secure because it will be embedded in the application itself, there are even unclear signatures on documents that have been encrypted."

While other advantages, added Jeri, with the implementation of the E-Signature, the process of signing documents electronically, can be done by the relevant officials anywhere and anytime.

It is known, the Papua Provincial Government officially launched the implementation of electronic signatures (TTE) on Friday (1/21/2022). Meanwhile, it will be applied in the Papua Regional Staffing Agency as a pilot project. ***